Την πρώτη συνάντηση τους πραγματοποίησαν το Σάββατο 3 Μαρτίου τα ΔΣ της ΠΟΘΣ και του Συλλόγου Εβριτών Ξάνθης προκειμένου να παρουσιαστεί το σχέδιο εκδήλωσης, να γίνει ανταλλαγή απόψεων και να δοθεί και τυπικά η έγκριση έναρξης εργασιών του 10ου ΠΑΝΘΡΑΚΙΚΟΥ ΧΟΡΕΥΤΙΚΟΥ ΑΝΤΑΜΩΜΑΤΟΣ που θα γίνει 29, 30 Ιουνίου & 1 Ιουλίου στην Ξάνθη.
Συνοπτικά το σχέδιο προγράμματος θα περιλαμβάνει:
• Διάφορα events που θα διοργανωθούν την Παρασκευή σαν προεόρτια και θα απευθύνονται στο ευρύτερο κοινό της πόλης.
• Το Σάββατο θα έχουμε την κορύφωση των εκδηλώσεων με εντυπωσιακές συνθέσεις εικόνων, χρωμάτων, ήχων και χορών που φιλοδοξούμε να αποτελέσουν για καιρό την ευχάριστη ανάμνηση όλων μας.
• Θα κλείσουν οι εκδηλώσεις την Κυριακή με ένα ξέφρενο αποχαιρετιστήριο γλέντι στις όχθες του Κόσυνθου.
Πρόθεσή των συνδιοργανωτών είναι ο χαρακτήρας της εκδήλωσης να έχει και ουσιαστικά τη μορφή ανταμώματος, όπου όλοι οι συμμετέχοντες θα σμίξουν, θα χορέψουν, θα διασκεδάσουν, θα θυμηθούν κάτι από τα παλιά και παράλληλα θα στείλουν ένα ηχηρό μήνυμα προς κάθε κατεύθυνση ότι οι Θρακιώτες όχι μόνον δεν θέλουν να αποκοπούν από τις ρίζες τους, αλλά αντλούν πείρα και γνώση από την παράδοση τους, νοιώθουν υπερήφανοι για τον πολιτισμό τους και δεν ξεχνούν την ιστορία τους.
Οι Εβρίτες Ξάνθης έχοντες την ευθύνη της εκδήλωσης, θεωρούμε ότι το αντάμωμα αποτελεί πλέον σημείο αναφοράς που αγγίζει τις καρδιές όλων μας, για αυτό οφείλουμε και θα καταβάλουμε κάθε προσπάθεια να διασφαλίσουμε την επιτυχία του κατά τον καλύτερο τρόπο.